sábado, 13 de diciembre de 2008

XLS: Restar, Multiplicar y Dividir en Excel

En esta publicación expondré la respuesta a los siguientes cuestionamientos:



¿Cómo restar en Excel? ¿Qué función utilizo en una resta?



¿Cómo multiplicar en Excel? ¿Qué función utilizo en una multiplicación?



¿Cómo dividir en Excel? ¿Qué función utilizo en una división?




Estas tres operaciones aritméticas tienen algo en común y esta similitud es que NO hay función en Excel para dividir y restar, omitiendo multiplicar.

Sin embargo, si existe desde luego formas de hacer operaciones de este tipo en Excel.Además del procedimiento predefinido del menú Insertar > Función, también puede hacerlo “con formulas simples”.

A continuación expongo los 2 procedimientos con lo que podrá lograr hacer estos calculos en Excel:


1.- OPERACIÓN CON VALORES FIJOS EN UNA CELDA

Como el procedimiento es el mismo tanto para la resta, multiplicación y division usando simbolos aritmeticos, entonces, me tomare la libertad de exponer las tres operaciones simultáneamente.

El proceso es el siguiente:

a) Redactar en la celda donde queremos el resultado, el signo =
b) Añada el número o el valor que quiera restar, multiplicar o dividir, el cual debe ser estrictamente numérico.
c) Después de añadir el valor, agregue el signo - (guión medio para la resta), / (diagonal para dividir) y * (asterisco para multiplicar), ello dependerá en la medida de la operación que pretenda realizar. Estos signos los podrá encontrar fácilmente en la parte superior de su teclado numérico.

Para poder agregar mas de un valor repita el paso B y C. Puede agregar tantos números como quiera y como su operación se lo permita, tal como lo muestra el ejemplo en la barra de formulas (ver imagen inferior).

d) Una vez ingresado los valores cierre la función con un paréntesis ) y ahora podrá presionar ENTER o ACEPTAR.


Este es un método demasiado rudimentario. Se recomienda solo para operaciones pequeñas y cuando los valores en la celda son fijos.

La formula podría quedar de las siguientes maneras:



** Recuerde que el signo = siempre debe ir al inicio de toda formula.
** Excel solo realiza operaciones matemáticas con valores numéricos: números enteros, decimales, fechas, horas, etc, pero NUNCA caracteres tipo TEXTO.




2.- OPERACIONES EN DIFERENTES CELDAS CON VALORES FIJOS O VARIABLES


Existen situaciones donde la operación de las celdas son valores que se encuentran en diferentes posiciones, distantes unas de otra, ya sea por columnas o filas (ver imagen-ejemplo).



También existen ocasiones donde los valores insertados en una celda se están actualizando o modificando constantemente. Este ejemplo es usual en formatos de pago, nominas o cualquier formato que sirva, literalmente, como calculadora (ver imagen-ejemplo).


El proceso es el siguiente:

a) Redactar en la celda donde quiera el resultado, los signos =(
b) Añada el número o el valor que quiera sumar seleccionando con su ratón o cursor la celda donde se encuentra el primer valor.
c)Después de añadir el valor agregue el signo - ( guión medio para la resta), / ( diagonal para dividir) y * (asterisco para multiplicar), ello dependerá en la medida de la operación que pretenda realizar.

Para poder agregar mas de un valor repita el paso B y C. Puede agregar tantos números como quiera y como su operación se lo permita, tal como lo muestra el ejemplo en la barra de formulas (ver imagen inferior).

d) Una vez seleccionadas las celdas cierre la función con un paréntesis
) y ahora podrá presionar ENTER o ACEPTAR.


Nuestro ejemplo quedó de la siguiente manera:

FUNCION PRODUCTO (Multiplicar)

Continuando con el ejercicio anterior, el procedimiento sería el siguiente:

La estructura de la función es: =PRODUCTO(NÚMERO1; NÚMERO2,NUMERO3,...)

El procedimiento es el siguiente:

a) Redactar en la celda donde queremos el resultado, el signo =PRODUCTO(

b) Añada el número o el valor que quiera multiplicar. Este puede redactarlo manualmente o bien puede seleccionar la celda donde se encuentre el valor. En este caso se selecciona la celda B3 y luego la B5.

c) Recuerde ir seprando cada numero o valor de celda seleccionada con el signo , o ; ,ello dependiendo la configuración de su teclado.

d) Cierre la función con un paréntesis ) y ahora podrá presionar ENTER o ACEPTAR.

=PRODUCTO(B3; B5)

Publicado por: Julio Rosales V.

viernes, 12 de diciembre de 2008

XLS: ¿Como SUMAR con excel?

En la siguiente publicación responderé a las siguientes preguntas:


¿Cómo sumar en Excel?

¿Qué función utilizo en una suma?


Para sumar en Excel existen diferentes métodos, desde el procedimiento predefinido del menú Insertar > Función hasta hacerlo “con formulas simples” con distintos formas.

A continuación expongo los 3 procedimientos con lo que podrá lograr una SUMA:


1.- SUMA CON VALORES FIJOS EN UNA CELDA

En este método se suman los números con formula simple. El proceso es el siguiente:

a) Redactar en la celda donde queremos el resultado, el signo =
b) Añada el número o el valor que quiera sumar, el cual debe ser estrictamente numérico.
c) Después de añadir el valor, agregue el signo +.

Para poder agregar mas de un valor repita el paso B y C. Puede agregar tantos números como quiera, tal como lo muestra el ejemplo en la barra de formulas.

d) Una vez ingresado los valores cierre la función con un paréntesis ) y ahora podrá presionar ENTER o ACEPTAR.


Este es un método demasiado rudimentario. Se recomienda solo para sumas pequeñas y cuando los valores en la celda son fijos.

En el ejemplo, muestro la operación en la celda C3 y repito la operación en la celda C6, pero esta vez solo mostrándolo el resultado.
La formula quedo de la siguiente manera: =2+3+5



** Recuerde que el signo = siempre debe ir al inicio de toda formula.
** Excel solo suma valores numéricos: números enteros, decimales, fechas, horas, etc, pero NUNCA caracteres tipo TEXTO.




2.- SUMA EN DIFERENTES CELDAS CON VALORES FIJOS O VARIABLES

Existen situaciones donde las celdas que quiere sumar son valores que se encuentran en diferentes posiciones, distantes unas de otra, ya sea por columnas o filas (ver imagen-ejemplo).



También existen ocasiones donde los valores insertados en una celda se están actualizando o modificando constantemente. Este ejemplo es usual en formatos de pago, nominas o cualquier formato que sirva, literalmente, como calculadora (ver imagen-ejemplo).



El proceso, sin más preámbulos es el siguiente:

a) Redactar en la celda donde quiera el resultado, los signos =(
b) Añada el número o el valor que quiera sumar seleccionando con su ratón o cursor la celda donde se encuentra el primer valor.
c) Después de añadir el valor agregue el signo +.

Para poder agregar mas de un valor repita el paso B y C. Puede agregar tantas celdas como quiera, tal como lo muestra el ejemplo en la barra de formulas.

Una vez seleccionadas las celdas cierre la función con un paréntesis ) y ahora podrá presionar ENTER o ACEPTAR.


Nuestro ejemplo quedó de la siguiente manera:

Sumando la celdas: C4, C5, H3, G9 y E13.
La formula queda de la siguiente manera: =C4+C5+H3+G9+E13




** Recuerde que la redacción de las formulas jamás debe llevar espacios entre un carácter y otro.




3.- SUMA CON FUNCIÓN SUMAR (PARA RANGOS CONTINUOS)

Este método es muy recomendado cuando se cuenta con una mediana o larga lista o rango CONTINUO, de números a sumar, aunque también puede ser utilizada en sumas pequeñas. Para este método los valores de las celdas pueden o no ser fijos, ello no interferirá en el resultado. La estructura de la función es: =SUMAR(RANGO).

La estructura de la formula quedó de la siguiente manera:

a) Redactar en la celda donde quiera el resultado, =SUMAR(
b) Seleccione el rango de celdas que va a sumar. Podrá seleccionar su rango con los cursores o con ayuda del ratón.
c) Una vez seleccionado el rango de celdas cierre la función con un paréntesis ) y ahora podrá presionar ENTER o ACEPTAR.




Otra opción para sumar rangos largos es seleccionando las celdas que quiere sumar y posteriormente presione en la barra de estándar el botón auto suma (ver imagen marcada en rojo).





COMBINANDO METODOS PARA SUMAR

Desde luego que usted podrá combinar las 3 formas de SUMAR conforme tenga el dominio de estas y sobre todo dependiendo de su creatividad y necesidad.

A continuacion muestro un ejemplo de una combinacion de métodos retomando el ejercicio anterior con valores en celdas dispersas en una hoja de Excel.
Los valores que se sumarán se encuentran en las celdas: C4, C5, H3, G9 y E13.





En esta ocasión se combinará la función SUMAR con un rango NO CONTINUO, es decir con celdas ubicadas en diferentes posiciones.
Para poder hacer este procedimiento lo único que necesitamos es:

a) Redactar en la celda donde se quiera el resultado, =SUMAR(
b) Seleccionar las celdas que quiera sumar: Esto lo lograremos presionando la tecla CTRL (Control) fijamente (sin soltarlo) mientras con el ratón vamos ir seleccionando las celdas que queremos sumar. Una vez terminada la selección de las celdas podrá soltar CTRL.
c) El ultimo paso es cerrar la formula con un paréntesis ) y ahora podrá presionar ENTER o ACEPTAR.

La formula debió haber quedado de la siguiente manera: =SUMAR(C4;C5;H3;G9;E13)

** Si su computadora esta configurada en el lenguaje INGLES, es probable que deba usar : en lugar de ; Esta observación la subrayo para quienes prefieren redactar manualmente la formula completa en lugar de usar el cursor o ratón al momento de elegir los rangos a sumar.

**El equivalente de la función SUMAR en ingles es SUM.



Publicado por: Julio Rosales V.

XLS: Cálculos aritméticos con Excel

Esta publicación he decidido dedicarla con el fin de responder a la pregunta:

¿Cómo hacer cálculos aritméticos con Excel?

Microsoft Excel contiene implícitamente un menú predefinido para hacer cálculos aritméticos, sin embargo, también podemos realizar estas operaciones de manera manual. El método manual desde mi punto de vista es el más idóneo puesto que se logra una mayor comprensión del programa (Excel) y además nos permite conocer las diferentes formas de realizarlas.

Nuestra publicación la dividiremos en:

Funciones básicas usuales


Funciones básica de uso moderado

En nuestra sección De Excel (en las Etiquetas del lado derecho del Blog ) podra encontrar de manera detallada las publicaciones de los procedimientos y funciones de cada uno de estas operacions aritméticas. Espero le sea de utilidad.
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Publicado por: Julio Rosales V.

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