martes, 16 de diciembre de 2008

XLS: Porcentajes en Excel

En esta publicación expondré el siguiente cuestionamiento:

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¿Cómo calcular porcentajes en Excel?

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“Un porcentaje es una forma de representar cuánto es una cantidad respecto a otra (la de referencia).”1

La importancia de este tema, en si, no es ¿que formula podría usted utilizar?, puesto que una vez que conoce las operaciones matemáticas de uso normal (suma, resta, multiplicación y división), calcular un porcentaje es algo irrisorio; la realidad es que los porcentajes los puede realizar con una simple división.

Lo primordial de esta publicación será comprender como podemos calcular un porcentaje en sus distintas formas y variaciones matemáticas, y sobre todo, dada la esencia de nuestro Blog, conocer como podemos realizarlas en Excel.

Nuestra entrada la dividiremos en:

  • Calcular el porcentaje de una cantidad en Excel
  • Obtención del porcentaje correspondiente a una proporción en Excel



CALCULAR EL PORCENTAJE DE UNA CANTIDAD EN EXCEL

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El cálculo de un tanto por ciento de una cantidad, en otras palabras, y ejemplificando con un valor absoluto (1000 en este ejemplo) significa:

Que 1000 representa el 100 % de un valor, es decir, el valor total y/o absoluto de una cantidad.

Si usted quisiera saber cual es el 10 % de 1000, tendría que ejecutar algunos de los siguientes procedimientos:

Procedimiento 1

Operación matemática: 10*1000/100

Procedimiento en Excel:

a) Redactar en la celda donde queremos el resultado, el signo =(
b) Añada el número porcentual. En este ejemplo es el 10
c) El siguiente paso añadir el signo * (asterisco). Con este aplicaremos una multiplicación.
d) Agregue el número absoluto, es decir el valor total. En este ejemplo es el 1000
e) Una vez añadido el valor total cierre la formula con un paréntesis ).
f) Ahora después del parentesis agregaremos el signo / (diagonal). Con este aplicaremos una división.
g) Ahora añadiremos el 100. Este valor siempre será fijo, nunca variara a comparación del 10 (valor porcentual) y el 1000 (cantidad total, puesto que representa el 100 % del porcentaje.
h) Presione ENTER o ACEPTAR.
La formula quedaría de la siguiente manera: =(10*1000)/100


El resultado en este caso es 100. El número 100 representa el 10% de 1000.

Procedimiento 2

Operación matemática: 1000*10%

Procedimiento en Excel:

a) Redactar en la celda donde queremos el resultado, el signo =
b) Añada el número o el valor total o absoluto de nuestra cantidad. En este caso 1000.
c) Ahora después del numero agregaremos el signo * (asterisco). Con este aplicaremos una multiplicación.
d) Agregue el número porcentual. En este ejemplo es el 10 %
e) Presione ENTER o ACEPTAR.
La formula quedaría de la siguiente manera: =1000*10%


El resultado en este caso es 100. El número 100 representa el 10% de 1000.




Procedimiento 3


Continuare con el ejemplo del cálculo del 10 % de 1000 pero ahora aplicando el % indirectamente. Esto en otras palabras, significa, que no multiplicaremos por el 10 %, sino por el 0.10. El 0.10 es lo mismo que si de calculará por el 10%, ya que este primero representa en décimas el 10 % (10/100=0.10). El procedimiento es el siguiente:


Operación matemática: 1000*0.10


Procedimiento en Excel:


a) Redactar en la celda donde queremos el resultado, el signo =
b) Añada el número o el valor total o absoluto de nuestra cantidad. En este caso 1000.
c) Ahora después del numero agregaremos el signo * (asterisco). Con este aplicaremos una multiplicación.
d) Agregue el número porcentual. En este ejemplo es el 0.10 (10/100=0.10).
e) Presione ENTER o ACEPTAR.
La formula quedaría de la siguiente manera:
=1000*0.10



El resultado en este caso es 100. El número 100 representa el 0.10 (10%) de 1000.





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OBTENCIÓN DEL PORCENTAJE CORRESPONDIENTE A UNA PROPORCIÓN


Es común que usted necesite saber la contraparte del cálculo de un tanto por ciento de una cantidad, es decir, que necesite saber cuanto representa X cantidad respecto de otra, proporcional al valor total o absoluto.

Para explicar este tema continuare con el ejemplo del número 1000 como valor total y/o absoluto. Si usted quisiera saber que porcentaje representa 200 de la cantidad absoluta que en este caso es 1000, tendría que ejecutar algunos de los siguientes procedimientos:



Procedimiento 1


Operación matemática: 200/1000*100


Procedimiento en Excel obteniendo el porcentaje como un valor entero:


a) Redactar en la celda donde queremos el resultado, el signo =(
b) Añada el número proporcional. En este ejemplo es el 200.
c) El siguiente paso es añadir el signo / (diagonal). Con este aplicaremos una división.
d) Agregue el número absoluto, es decir el valor total. En este ejemplo es el 1000.
e) Una vez añadido el valor total cierre la formula con un paréntesis ).
f) Ahora después del numero agregaremos el * (asterisco). Con este aplicaremos una multiplicación.
g) Ahora añadiremos el 100. Este valor siempre será fijo, nunca variara a comparación del 200 (valor proporcional) y el 1000 (cantidad total), puesto que representa el 100 % del porcentaje.
h) Presione ENTER o ACEPTAR.


La formula quedaría de la siguiente manera: =(200/1000)*100



El resultado en este caso es 20. El número 20 representa el 20% de 1000. Excel para esta operación solo nos arrojara 20 como un valor entero y no como un texto estrictamente de “20%”. Entiéndase por lógica que 20 es igual a el 20% (200) de 1000.




Procedimiento 2


Operación matemática: 200/1000


Procedimiento en Excel obteniendo un porcentaje en valor porcentual (sic):


a) Redactar en la celda donde queremos el resultado, el signo =
b) Añada el número proporcional. En este ejemplo es el 200.
c) El siguiente paso es añadir el signo / (diagonal). Con este aplicaremos una división.
d) Agregue el número absoluto, es decir el valor total. En este ejemplo es el 1000.
e) Presione ENTER o ACEPTAR.

La formula quedaría de la siguiente manera: =200/1000


El resultado en este caso es 0.2 o 0.20.

Para poder convertir eL 0.2 a porcentaje solo debemos elegir en la barra de formato la opción porcentaje.



Fuentes:

1 http://thales.cica.es/rd/Recursos/rd99/ed99-0249-04/apartado41.htm
http://maralboran.org/wikipedia/index.php/Porcentajes


Publicado por: Julio Rosales V.

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