XLS: Potencias en Excel

En esta publicación expondré la respuesta a los siguientes cuestionamientos:

¿Cómo calcular una potencia o un número exponencial en Excel?

Para “elevar” un numero a determinada potencia, propongo dos métodos:

• Formula simple
• Formula con FUNCION

Formula simple:

Suponga que quiere “elevar” el numero 2 a la quinta (5ta) potencia, esto matemáticamente seria multiplicar el numero 2, por si mismo, 5 veces. La operación matemática es así: 2 * 2 = 4 * 2 = 8 * 2= 16 * 2 = 32.

Note usted que el número 2 se multiplica por si mismo inicialmente, y posteriormente por el resultado, así hasta multiplicarse en 5 ocasiones.

Esto sencilla operación matemática también podemos hacerla en Excel. La
Formula quedaría de la siguiente manera:

=2*2*2*2*2

Si lo analiza detenidamente notará que la formula es muy sencilla. Pero ahora supongamos un caso mas austero donde el número 2 lo quiere elevar a la centésima potencia. Eso significa que tendría que multiplicar el 2 por si mismo 100 veces. El anterior método sería una buena solución, solo para personas con gran paciencia y sobre todo con mucho tiempo.

Por el contrario le propongo una solución mucho más simple:

El proceso es el siguiente:

a) Redactar en la celda donde queremos el resultado, el signo =
b) Añada el número o el valor que quiera potencializar.
c) Ahora después del numero agregaremos el signo ^ (acento circunflejo (coloquialmente conocido como tejadillo, casita o paraguas). Este signo lo obtenemos mediante su teclado, presionando la tecla ALT + 94 (Presione ALT fijamente -sin soltarlo- y escriba 94, posteriormente suelte ALT y obtendrá el signo ^).
d) Agregue después del acento circunflejo (^) el numero al cual se va elevar. La formula podría quedar de la siguiente manera: =2^100

e) Presione ENTER o ACEPTAR.

El resultado de presionar Aceptar podría quedar así:

Talvez el resultado le parezca erróneo o bien un número incomprensible.Para solucionar este caso, solo deberá ir:

a) Menú Formato
b) Submenú Celdas
c) Elija la pestaña Numero
d) En la lista de categorías elija nuevamente la opción numero y de aceptar.

Con estos últimos pasos el resultado en su celda deberá parecerse al presentado en el cuadro rojo de la imagen inferior.

Formula con FUNCION:

Exactamente el mismo proceso que logramos para “elevar” el numero 2 a la quinta (5ta) potencia lo podemos lograr mediante una función de Excel. La función es Potencia. La estructura de la función es POTENCIA(Numero;Potencia).

El proceso es el siguiente:

Siguiendo con el ejemplo del numero 2 elevado a la centésima potencia la formula quedaría de la siguiente manera: =POTENCIA(2;100). El procedimiento es el siguiente.

a) Redactar en la celda donde queremos el resultado, el signo =POTENCIA(
b) Añada el número o el valor que quiera potencializar.
c) Agregue inmediatamente después de el numero a potenciar el signo ;
d) Ahora añada el número potencia, es decir, el número al cual lo quiere elevar.

a) Una vez añadida la potencia cierre la función con un paréntesis ) y ahora podrá presionar ENTER o ACEPTAR.

El resultado de presionar Aceptar podría quedar así:



Nuevamente, insisto, si el resultado al igual que en la “formula con acento circunflejo” le parece erróneo o bien un número incomprensible, podrá solucionar esto siguiendo los pasos ya mencionados:

a) Menú Formato
b) Submenú Celdas
c) Elija la pestaña Número
d) En la lista de categorías elija nuevamente la opción Número y de Aceptar.

Con estos últimos pasos el resultado en su celda deberá parecerse al presentado en el cuadro rojo de la imagen inferior.







**El equivalente de la función POTENCIA en ingles es POWER.
** Recuerde que el signo = siempre debe ir al inicio de toda formula.
** Si su computadora esta configurada en el lenguaje INGLES, es probable que deba usar : en lugar de ; Esta observación la subrayo para quienes prefieren redactar manualmente la formula completa en lugar de usar el cursor o ratón al momento de elegir los rangos a sumar.
** Excel solo opera solo con valores numéricos: números enteros, decimales, fechas, horas, etc, pero NUNCA caracteres tipo TEXTO.
** Recuerde que la redacción de las formulas jamás debe llevar espacios entre un carácter y otro.


Publicado por: Julio Rosales V.

XLS: Restar, Multiplicar y Dividir en Excel

En esta publicación expondré la respuesta a los siguientes cuestionamientos:

¿Cómo restar en Excel? ¿Qué función utilizo en una resta?

¿Cómo multiplicar en Excel? ¿Qué función utilizo en una multiplicación?

¿Cómo dividir en Excel? ¿Qué función utilizo en una división?

Estas tres operaciones aritméticas tienen algo en común y esta similitud es que NO hay función en Excel para dividir y restar, omitiendo multiplicar.

Sin embargo, si existe desde luego formas de hacer operaciones de este tipo en Excel.Además del procedimiento predefinido del menú Insertar > Función, también puede hacerlo “con formulas simples”.

A continuación expongo los 2 procedimientos con lo que podrá lograr hacer estos calculos en Excel:


1.- OPERACIÓN CON VALORES FIJOS EN UNA CELDA

Como el procedimiento es el mismo tanto para la resta, multiplicación y division usando simbolos aritmeticos, entonces, me tomare la libertad de exponer las tres operaciones simultáneamente.

El proceso es el siguiente:

a) Redactar en la celda donde queremos el resultado, el signo =
b) Añada el número o el valor que quiera restar, multiplicar o dividir, el cual debe ser estrictamente numérico.
c) Después de añadir el valor, agregue el signo - (guión medio para la resta), / (diagonal para dividir) y * (asterisco para multiplicar), ello dependerá en la medida de la operación que pretenda realizar. Estos signos los podrá encontrar fácilmente en la parte superior de su teclado numérico.

Para poder agregar mas de un valor repita el paso B y C. Puede agregar tantos números como quiera y como su operación se lo permita, tal como lo muestra el ejemplo en la barra de formulas (ver imagen inferior).

d) Una vez ingresado los valores cierre la función con un paréntesis ) y ahora podrá presionar ENTER o ACEPTAR.


Este es un método demasiado rudimentario. Se recomienda solo para operaciones pequeñas y cuando los valores en la celda son fijos.

La formula podría quedar de las siguientes maneras:

** Recuerde que el signo = siempre debe ir al inicio de toda formula.
** Excel solo realiza operaciones matemáticas con valores numéricos: números enteros, decimales, fechas, horas, etc, pero NUNCA caracteres tipo TEXTO.



2.- OPERACIONES EN DIFERENTES CELDAS CON VALORES FIJOS O VARIABLES

Existen situaciones donde la operación de las celdas son valores que se encuentran en diferentes posiciones, distantes unas de otra, ya sea por columnas o filas (ver imagen-ejemplo).

También existen ocasiones donde los valores insertados en una celda se están actualizando o modificando constantemente. Este ejemplo es usual en formatos de pago, nominas o cualquier formato que sirva, literalmente, como calculadora (ver imagen-ejemplo).

El proceso es el siguiente:

a) Redactar en la celda donde quiera el resultado, los signos =(
b) Añada el número o el valor que quiera sumar seleccionando con su ratón o cursor la celda donde se encuentra el primer valor.
c)Después de añadir el valor agregue el signo - ( guión medio para la resta), / ( diagonal para dividir) y * (asterisco para multiplicar), ello dependerá en la medida de la operación que pretenda realizar.

Para poder agregar mas de un valor repita el paso B y C. Puede agregar tantos números como quiera y como su operación se lo permita, tal como lo muestra el ejemplo en la barra de formulas (ver imagen inferior).

d) Una vez seleccionadas las celdas cierre la función con un paréntesis ) y ahora podrá presionar ENTER o ACEPTAR.


Nuestro ejemplo quedó de la siguiente manera:

FUNCION PRODUCTO (Multiplicar)

Continuando con el ejercicio anterior, el procedimiento sería el siguiente:

La estructura de la función es: =PRODUCTO(NÚMERO1; NÚMERO2,NUMERO3,...)

El procedimiento es el siguiente:

a) Redactar en la celda donde queremos el resultado, el signo =PRODUCTO(

b) Añada el número o el valor que quiera multiplicar. Este puede redactarlo manualmente o bien puede seleccionar la celda donde se encuentre el valor. En este caso se selecciona la celda B3 y luego la B5.

c) Recuerde ir seprando cada numero o valor de celda seleccionada con el signo , o ; ,ello dependiendo la configuración de su teclado.

d) Cierre la función con un paréntesis ) y ahora podrá presionar ENTER o ACEPTAR.

=PRODUCTO(B3; B5)

Publicado por: Julio Rosales V.

XLS: ¿Como SUMAR con excel?

En la siguiente publicación responderé a las siguientes preguntas:

¿Cómo sumar en Excel?

¿Qué función utilizo en una suma?

Para sumar en Excel existen diferentes métodos, desde el procedimiento predefinido del menú Insertar > Función hasta hacerlo “con formulas simples” con distintos formas.

A continuación expongo los 3 procedimientos con lo que podrá lograr una SUMA:


1.- SUMA CON VALORES FIJOS EN UNA CELDA

En este método se suman los números con formula simple. El proceso es el siguiente:

a) Redactar en la celda donde queremos el resultado, el signo =
b) Añada el número o el valor que quiera sumar, el cual debe ser estrictamente numérico.
c) Después de añadir el valor, agregue el signo +.

Para poder agregar mas de un valor repita el paso B y C. Puede agregar tantos números como quiera, tal como lo muestra el ejemplo en la barra de formulas.

d) Una vez ingresado los valores cierre la función con un paréntesis ) y ahora podrá presionar ENTER o ACEPTAR.


Este es un método demasiado rudimentario. Se recomienda solo para sumas pequeñas y cuando los valores en la celda son fijos.

En el ejemplo, muestro la operación en la celda C3 y repito la operación en la celda C6, pero esta vez solo mostrándolo el resultado.
La formula quedo de la siguiente manera: =2+3+5

** Recuerde que el signo = siempre debe ir al inicio de toda formula.
** Excel solo suma valores numéricos: números enteros, decimales, fechas, horas, etc, pero NUNCA caracteres tipo TEXTO.

2.- SUMA EN DIFERENTES CELDAS CON VALORES FIJOS O VARIABLES

Existen situaciones donde las celdas que quiere sumar son valores que se encuentran en diferentes posiciones, distantes unas de otra, ya sea por columnas o filas (ver imagen-ejemplo).

También existen ocasiones donde los valores insertados en una celda se están actualizando o modificando constantemente. Este ejemplo es usual en formatos de pago, nominas o cualquier formato que sirva, literalmente, como calculadora (ver imagen-ejemplo).

El proceso, sin más preámbulos es el siguiente:

a) Redactar en la celda donde quiera el resultado, los signos =(
b) Añada el número o el valor que quiera sumar seleccionando con su ratón o cursor la celda donde se encuentra el primer valor.
c) Después de añadir el valor agregue el signo +.

Para poder agregar mas de un valor repita el paso B y C. Puede agregar tantas celdas como quiera, tal como lo muestra el ejemplo en la barra de formulas.

Una vez seleccionadas las celdas cierre la función con un paréntesis ) y ahora podrá presionar ENTER o ACEPTAR.


Nuestro ejemplo quedó de la siguiente manera:

Sumando la celdas: C4, C5, H3, G9 y E13.
La formula queda de la siguiente manera: =C4+C5+H3+G9+E13

** Recuerde que la redacción de las formulas jamás debe llevar espacios entre un carácter y otro.

3.- SUMA CON FUNCIÓN SUMAR (PARA RANGOS CONTINUOS)

Este método es muy recomendado cuando se cuenta con una mediana o larga lista o rango CONTINUO, de números a sumar, aunque también puede ser utilizada en sumas pequeñas. Para este método los valores de las celdas pueden o no ser fijos, ello no interferirá en el resultado. La estructura de la función es: =SUMAR(RANGO).

La estructura de la formula quedó de la siguiente manera:

a) Redactar en la celda donde quiera el resultado, =SUMAR(
b) Seleccione el rango de celdas que va a sumar. Podrá seleccionar su rango con los cursores o con ayuda del ratón.
c) Una vez seleccionado el rango de celdas cierre la función con un paréntesis ) y ahora podrá presionar ENTER o ACEPTAR.

Otra opción para sumar rangos largos es seleccionando las celdas que quiere sumar y posteriormente presione en la barra de estándar el botón auto suma (ver imagen marcada en rojo).

COMBINANDO METODOS PARA SUMAR

Desde luego que usted podrá combinar las 3 formas de SUMAR conforme tenga el dominio de estas y sobre todo dependiendo de su creatividad y necesidad.

A continuacion muestro un ejemplo de una combinacion de métodos retomando el ejercicio anterior con valores en celdas dispersas en una hoja de Excel.
Los valores que se sumarán se encuentran en las celdas: C4, C5, H3, G9 y E13.

En esta ocasión se combinará la función SUMAR con un rango NO CONTINUO, es decir con celdas ubicadas en diferentes posiciones.
Para poder hacer este procedimiento lo único que necesitamos es:

a) Redactar en la celda donde se quiera el resultado, =SUMAR(
b) Seleccionar las celdas que quiera sumar: Esto lo lograremos presionando la tecla CTRL (Control) fijamente (sin soltarlo) mientras con el ratón vamos ir seleccionando las celdas que queremos sumar. Una vez terminada la selección de las celdas podrá soltar CTRL.
c) El ultimo paso es cerrar la formula con un paréntesis ) y ahora podrá presionar ENTER o ACEPTAR.

La formula debió haber quedado de la siguiente manera: =SUMAR(C4;C5;H3;G9;E13)

** Si su computadora esta configurada en el lenguaje INGLES, es probable que deba usar : en lugar de ; Esta observación la subrayo para quienes prefieren redactar manualmente la formula completa en lugar de usar el cursor o ratón al momento de elegir los rangos a sumar.

**El equivalente de la función SUMAR en ingles es SUM.

Publicado por: Julio Rosales V.