¿COMO DESPROTEGER HOJAS Y LIBROS DE EXCEL EN 5 PASOS?

Sin mayores preámbulos en esta ocasión le mostrare una de tantas maneras de desproteger una hoja, celda o libro de Excel, mediante una herramienta muy discreta, pequeña, pero efectiva y totalmente gratuita y sin caducidad limitada.

Paso I:

Abrir el archivo, que se pretende desproteger.

Paso II:

Ir a la siguiente pagina:

http://www.straxx.com/excel/password.html

Paso III:

Descargar el archivo Download.xla. Puede guardar el archivo si no desea descargarlo en un futuro o bien puede darle directamente OPEN (Abrir). Recuerde asegurarse de tener el archivo de Excel ya abierto para cuando downolad.xla sea abierto y ejecutado.

*** En caso de guardar el archivo, este se guardara de manera automática con el nombre de password.

Paso IV:

Ejecute el archivo password (o lo que es lo mismo, la descarga llamada anteriormente download.xla).

Una vez ejecutado, se abrirá una caja de mensaje como la que se muestra en la imagen inferior.

Paso V:

En el menú Herramientas (Tools) en el último submenú (asegúrese de extenderlo) aparecerán dos opciones adicionales con los siguientes títulos:

• Unprotect sheet - Desproteger Hoja
• Unprotect workbook - Desproteger Libro

Presione la opción que mas se adecue a lo que necesita.

Presione Ok y listo. Su archivo quedara desprotegido.

Observaciones y sugerencias:

1. Le sugiero, si no recuerda la contraseña anterior aproveche y modifíquela por una nueva.
2. Es necesario que sepa que al utilizar esta herramienta se desprotegen todos los archivos u hojas que tenga abiertas de este y otros libros de Excel. En caso de no querer hacer ninguna modificación en la protección de el resto de los archivos, solo de GUARDAR Y CERRAR.
3. Una vez que se CIERRAN los archivos, todos regresan a la normalidad, salvo aquellos que se les haya modificado la contraseña, mientras estuvieron desprotegidos, el resto conserva su anterior contraseña.
4. Una vez cerrado los archivos, la herramienta password se desactiva y no deja rastro de su uso.
5. En caso de en un futuro volver a utilizar esta herramienta, solo aplique el paso V, Abrir y Ejecutar.
6. La herramienta tiene caducidad de algunos meses. En caso de caducar puede proceder desde el paso 1, recuerde que la herramienta es de rápida descarga y proporcionada de manera gratuita.
   

Publicado por: Julio Rosales V.

¿Como redondeo un valor en Excel?

¿Cómo redondear un número en Excel?

Para redondear un número en Excel le propondré 2 métodos:

1. Menu predeterminado
2. Función REDONDEAR

MENU PREDETERMINADO

Este método es el procedimiento más directo y cómodo para realizarlo. Lo único que tenemos que hacer es lo siguiente:
a) Una vez que seleccione su celda o rango de celdas, vaya a Menú Formato.
b) Elija el submenú Celdas.

a) Seleccione la pestaña Número.
b) Seleccionamos en el recuadro Categoría la opción Número.
c) Ahora en la etiqueta Muestra elegimos con las flechas, la posiciones decimales, es decir, el numero de decimales que se quiere agregar al valor.

FUNCION REDONDEAR

Otro método diferente para redondear un valor numérico, mas no mas complejo, es utilizando la función REDONDEAR. Para explicar esta función y sus variables me permitiré ejemplificarlo mediante 2 ejercicios:

1. Redondear valor manual en una celda
2. Redondear valor resultado de una formula

1.- Redondear valor manual en una celda

Suponga que en determinada celda tiene el valor 100.2356. Sin embargo, le gustaría aminorar el número de decimales o bien definir el valor 100.2356 sin ninguna décima.

Para resolver este problema usare la función REDONDEAR. La estructura de la función es: =POTENCIA(NÚMERO; NÚMERO DE DECIMALES).

El procedimiento es el siguiente:

a) Redactar en la celda donde queremos el resultado, el signo =REDONDEAR(

b) Añada el número o el valor que quiera Redondear. Este puede redactarlo manualmente o bien puede seleccionar la celda donde se encuentre el valor. En este caso es el número 100.2356.

c) Agregue inmediatamente después de el numero a redondear el signo , o ; ello dependiendo la configuración de su teclado.
d) Ahora añada el número de décimas, es decir el número de decimales con el que pretende redondear. Para este ejemplo redondearemos a 0 décimas.

e) Una vez añadida el numero de decimas, cierre la función con un paréntesis ) y ahora podrá presionar ENTER o ACEPTAR.

El resultado de el redondeo a 0 decimas de 100.2356 es 100.
Otros ejemplos:
Redondeo a 1 decimal: =REDONDEAR(100.2356,1). Resultado: 100.2
Redondeo a 2 decimales: =REDONDEAR(100.2356,2). Resultado: 100.23
Redondeo a 3 decimales: =REDONDEAR(100.2356,3). Resultado: 100.235


2.- Redondear valor resultado de una formula
Para este ejercicio imagine que el valor 100.2356 es el resultado de una operación aritmética, del valor 5.01178 (Ubicado en la celda A2) multiplicado por el valor 20 (Ubicado en la celda B2).
Observe la formula de la celda C2, que es 100.2356 es el resultado de la multiplicación =B2*C2:


Para este problema utilizaré una vez mas la función REDONDEAR. La estructura de la función es: =REDONDEAR(NÚMERO; NÚMERO DE DECIMALES).


El procedimiento cambia solo un poco y seria el siguiente:


a) Redactar en la celda donde queremos el resultado, el signo =REDONDEAR(
b) Añada el número o el valor que quiera Redondear. El valor despues del paretensis será, suponiendo que lo haga directamente en la celda C2, A2*B2.
c) Agregue inmediatamente después de el numero a redondear el signo , o ; ello dependiendo la configuración de su teclado.
d) Ahora añada el número de décimas, es decir el número de decimales con el que pretende redondear. Para este ejemplo redondearemos a 0 décimas.
e) Una vez añadida el numero de decimas, cierre la función con un paréntesis ) y ahora podrá presionar ENTER o ACEPTAR.

El resultado de el redondeo a 0 decimas de A2 (5.01178) * B2 (20)=100.2356, es 100.
Otros ejemplos:
Redondeo a 1 decimal: =REDONDEAR(A2*B2,1). Resultado: 100.2
Redondeo a 2 decimales: =REDONDEAR(A2*B2,2). Resultado: 100.23
Redondeo a 3 decimales: =REDONDEAR(A2*B2,3). Resultado: 100.235


**El equivalente de la función REDONDEAR en ingles es ROUND.

** Recuerde que el signo = siempre debe ir al inicio de toda formula.
** Si su computadora esta configurada en el lenguaje INGLES, es probable que deba usar , en lugar de ; Esta observación la subrayo para quienes prefieren redactar manualmente la formula completa en lugar de usar el cursor o ratón al momento de elegir los rangos a sumar.
** REDONDEAR solo opera solo con valores numéricos, pero NUNCA caracteres tipo TEXTO.
** Recuerde que la redacción de las formulas jamás debe llevar espacios entre un carácter y otro.



Publicado por: Julio Rosales V.

¿Nadie visita o lee mi blog?¿Y los comentarios?

La verdad es que muchos bloggers dejan de publicar entradas porque piensan que nadie los visita y nadie se interesa por su sitio. Cierto es, que una cosa es que nos visiten y otra que nos lean, usualmente quienes navegan en la red solo ven lo que necesitan del sitio que visitan y posteriormente se retiran, sin dejar comentarios.

x

Por Dios, no hagan eso, sabia usted amigo lector que la falta de comentarios es la principal causa de el suicidio de los blogs. Creame, una breve nota de su tiempo sera un gran aliaciente para los bloggers.

x

Desafortunadamente lo que comienza como la idea de publicar por mero placer tarde o temprano para muchos se convierte en una competencia de popularidad. Y es que al final de cuentas dentro de todo blogger hay un parte que dice no importa "lo hago por placer" y la otra de "espero que alguien le guste lo que escribo". Y esta ultima es la que requiere de sus comentarios.

x

Pero regresando al tema, para conocer quien nos visita o quien nos lee mi recomendación es suscribirse a sitios como miarroba.com u otros; Estos sitios nos permiten tener estadísticas completas de nuestro sitio, tales como:

¿Cuantas personas visitan nuestro blog?
¿De que países visitan nuestro blog?
¿Que paginas visitan con mas frecuencia nuestro blog?
¿Cual es el filtro por el que encontraron a nuestro sitio (buscadores, directorios, etc.)?
¿Cuanto tiempo permanecen en nuestras paginas?
¿Que palabras utilizaron en los buscadores para llegar a nuestro blog (cadena de búsquedas)?

En lo personal yo estoy suscrito a arroba.com y me ha funcionado muy bien. arroba.com también ofrece la posibilidad de agregar encuestas a tu blog, libro de visitas y muchas más herramientas.

Desde luego que la elección de su sitio de estadísticas lo dejo a tu desición. Sin embargo, cualquiera que sea tu decision si te invito a que pruebes como es que en realidad, SI, UN MUNDO NOS VIGILA.

Desde luego, que ello no garantiza el éxito de tu blog, pero al menos conocerás las preferencias de tus visitantes y podrás trabajar en mejorarlo. También te invito a que leas los siguientes muy útiles consejos para seguir en el juego del mundo de los bloggers.

Suerte con sus Blogs,


Publicado por el Becquer.